ضرورت به کارگیری اسناد بین‌المللی براساس استانداردهای متعارف، موضوعی نیست که به آسانی بتوان از آن گذشت؛ به ویژه هنگامی که جهان در آستانه ورود به قرن بیست و یکم قرار دارد و روش استفاده از مخابره الکترونیکی اسناد تجاری (EDI) در سطح بین‌المللی فراگیر می‌گردد. پرواضح است که پس از مخابره اسناد در صورت وجود هرگونه اشتباه و ازقلم‌افتادگی، متوقف کردن پیام از طریق کامپیوتر و اینترنت و تصحیح مجدد آن بسیار مشکل، دردسرساز و زیان‌آور است؛ زیرا اسناد تجاری تعهد‌آور بوده و عواقب حقوقی خواهند داشت. لذا دسترسی به مثال‌های مصور همراه با فهرست کنترل کامل اسناد ضرورت داشته، به نحوی که قبل از مخابره، کلیه اسناد تجاری مطابق فهرستی مدون بازبینی و ممیزی شوند تا امکان هرگونه اشتباهی حذف گردد.